Organice clases y conferencias de forma virtual con TIMIFY

La opción de gestionar sesiones de grupo como clases y eventos ha sido durante mucho tiempo una importante ventaja para una amplia gama de nuestros clientes.

Con el fin de organizar eventos con múltiples participantes, desde clases y conferencias hasta reuniones al interno de las compañías, TIMIFY ofrece una serie de funcionalidades que permiten a los asistentes registrarse en línea fácilmente.

La integración con la plataforma de video Zoom y GoToMeeting permite ahora que estos eventos grupales sean ofrecidos como eventos virtuales. Una vez una plaza en una clase o evento sea confirmada, TIMIFY crea un enlace en cualquiera de estas dos plataformas de video de forma automática. Para participar en el evento, lo único que los participantes necesitan hacer es hacer clic en este enlace.

Creemos que la opción de llevar a cabo eventos de forma virtual, no será una medida que solo funcionará durante la crisis que estamos viviendo. Seguramente, las empresas deberán seguir innovando y esta posibilidad de usar plataformas de video pasará a ser una opción de prestación de servicios aún luego de que la criss por COVID-19 acabe.

A continuación veremos con más detalle cómo funciona esta funcionalidad en TIMIFY.

Reserva de grupo

TIMIFY es una de los pocos sistema de reserva en línea que ofrece la opción de reserva en línea tanto para citas individuales como de grupo

Los eventos en grupo son parte esencial para muchas PYMES, desde proveedores del sector salud y bienestar u organizaciones educativas que ofrecen talleres y clases, hasta corporaciones que organizan reuniones internas, sesiones de entrenamiento y conferencias.

TIMIFY ofrece la siguiente funcionalidad:

  • Organización de eventos con un número ilimitado de participantes.
  • Al ingresar el evento en su calendario, y ofrecerlo para reserva online, los participantes tendrán la opción de registrarse las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
  • Opción de establezca un número máximo de asistentes, en caso de que así sea necesario
  • La opción de reservar un lugar para otros amigos y colegas
  • Los organizadores ven actualizaciones en tiempo real del número de asistentes, cancelaciones, datos de los asistentes
  • Los asistentes ven el número de plazas restantes en tiempo real y cualquier cancelación queda inmediatamente disponible para que otros la reserven.
  • Proporcionar detalles del evento en la reserva, incluyendo la agenda y los horarios, y recopilar los datos clave de los asistentes con antelación a medida que reservan
  • Categorización simple de diferentes eventos de grupo dentro de su oferta de servicios, permitiendo una configuración personalizada y una asignación de recursos automatizada cuando sea necesario
  • Ofrecer la opción de que los asistentes paguen en línea por adelantado al hacer la reserva

Para mayor información visite nuestro centro de ayuda al cliente y acceda al siguiente artículo:  Reservas grupales – Gestione eventos o clases con múltiples participantes


Videoconferencias con ZOOM

El servicio de videoconferencia basando en la nube Zoom, se ha convertido en uno de los proveedores más confiables y usados durante el 2020. Por su confiabilidad, se ha convertido en una una herramienta clave a medida que las empresas cada vez mas utilizan este medio para ofrecer sus servicios, productos y concectárse con sus empleados que trabajan desde su casa.

Además de las clases virtuales y las reuniones de equipo, también es posible compartir la pantalla al presentar o demostrar algo a los participantes.

La persona que organiza el evento, debe contar con un cuenta en Zoom, si aún no cuenta con ella, puede hacerlo desde este enlace: Abrir una cuenta gratuita aquí.

Una vez que haya descargado la aplicación TIMIFY for Zoom del Marketplace de TIMIFY, o haya conectados ambas cuentas desde la web-app, podrá empezar a programar sesiones de vídeo en grupo inmediatamente..

Al crear un nuevo evento grupal en su calendario, simplemente puede agregar la opción de incluir una videoconferencia de Zoom. Una vez que el o los participantes reserven su lugar, reciben de forma automática un enlace para unirse al evento. La confirmación de la reserva, así como los mensajes recordatorios de reserva serán enviados de forma automática, facilitando aún más la organización de sus eventos en línea.

Hay muchas opciones que podrá acceder como lo son la de silenciar a los participantes cuando entran por primera vez al evento, agregar una sala de espera virtual y proteger la reunión con una contraseña única.

Haga clic aquí para acceder a mayor información acerca de la conexión y configuración con Zoom.

Haga clic aquí para acceder a mayor información acerca de la conexión y configuración con GoToMeeting.

Autor: TIMIFY

TIMIFY es una solución en línea para la reserva y gestión de citas, así como para la gestión del recurso humano y físico de empresas grandes, medianas y pequeñas. Con su software de servicio innovador basado en la nube (Software as a Service SaaS), TIMIFY ofrece un sistema de reserva de citas inteligente, fácil de usar y con una gran gama de opciones de personalización.

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