Organisieren Video-Veranstaltungen und Videokonferenzen mit TIMIFY

Die Möglichkeit, Gruppenveranstaltungen mit TIMIFY zu organisieren, ist für eine Vielzahl von Kunden seit langem ein wichtiges Alleinstellungsmerkmal.

Für die Organisation aller Arten von Veranstaltungen mit mehreren Teilnehmern – angefangen bei Kursen und Vorträgen bis hin zu Teambesprechungen und Konferenzen – bietet TIMIFY eine Vielzahl von Funktionen, bei denen sich die Teilnehmer einfach online anmelden können.

Videokonferenzen mit Zoom un GoToMeeting wurden jetzt in die Gruppenbuchungsfunktion integriert, sodass der gesamte Prozess – von der Buchung des virtuellen Platzes bis zur Ausrichtung der eigentlichen Veranstaltung per interaktiven Videoverbindung– mit TIMIFY organisiert werden kann.

Wir glauben jedoch auch, dass qualitativ hochwertige Video-Veranstaltungen auch nach dem Ende der COVID-19-Situation ein wesentlicher Dienst bleiben wird und zukunftsorientierte Dienstleister in leistungsstarke Plattformen investieren werden.

Im Folgenden sehen wir uns genauer an, wie die Funktion in TIMIFY funktioniert.

Gruppenbuchungen

Gruppensitzungen sind für viele KMUs essenziell, wie z. B. für Gesundheits- und Wellnessanbieter oder Bildungseinrichtungen, die Workshops und Kurse anbieten, oder Unternehmen, die interne Meetings, Schulungen und große Konferenzen veranstalten.

TIMIFY bietet folgende Funktionen:

  • Planen von Gruppenveranstaltung für eine unbegrenzte Anzahl von Teilnehmern
  • Veranstaltungen zum öffentlichen Kalender hinzufügen, damit sich Kunden zu jeder Zeit anmelden können.
  • Teilnehmern ermöglichen, Plätze für Freunde / Kollegen zu reservieren
  • Echtzeit-Updates für Veranstalter zu Teilnehmerzahlen, Stornierungen und Teilnehmerdaten
  • Echtzeit-Übersicht der verbleibenden Plätze für interessierte Teilnehmer; stornierte Plätze werden sofort für andere buchbar
  • Angabe von Veranstaltungsdetails bei der Buchung, einschließlich Ablaufplan und Dauer; Sammeln von wichtige Daten der Teilnehmer bei der Buchung im Voraus
  • Einfache Kategorisierung verschiedener Gruppenereignisse innerhalb Ihres Leistungsangebots, die bei Bedarf eine benutzerdefinierte Einstellung und automatisierte Ressourcenzuweisung ermöglicht
  • Online-Zahlung vorab bei Buchung der Veranstaltung

Lesen Sie mehr:  https://support.timify.com/en/articles/3037059-group-booking-manage-bookings-with-multiple-participants

Videokonferenzen mit Zoom

Die Cloud-basierte Plattform von Zoom ist einer der vertrauenswürdigsten Anbieter professioneller Videokonferenzen und hat sich zu einem wichtigen Instrument entwickelt, da Unternehmen während der Zeit in Quarantäne in die virtuelle Welt wechsel.

In Online-Kursen und -Teambesprechungen ist es möglich Ihren Bildschirm freizugeben, wenn Sie Ihren Teilnehmern etwas präsentieren oder demonstrieren möchten.

Um die TIMIFY for Zoom-App verwenden zu können, müssen Sie als Veranstalter über ein Zoom-Konto verfügen. Wenn Sie noch keins besitzen, können Sie eins kostenlos eröffnen.

Nachdem Sie die TIMIFY for Zoom-App im TIMIFY-Marketplace heruntergeladen und Ihre Konten verbunden haben, können Sie sofort mit der Planung von Gruppenvideoveranstaltungen beginnen.

Beim Erstellen einer neuen Gruppenveranstaltung in Ihrem Kalender, haben Sie die Option eine Zoom-Videokonferenz hinzuzufügen. Ein Link zum Beitritt wird erstellt und den Teilnehmern in ihren Buchungsdetails angezeigt.

In den Einstellungen finden Sie weitere nützliche Optionen, wie z. B. das Stummschalten von Teilnehmern beim Beitreten der Online-Veranstaltung, das Hinzufügen eines virtuellen Wartebereichs und das Schützen des Meetings mit einem eindeutigen Kennwort für die Teilnahme.

Lesen Sie alle Einzelheiten zum Einrichten von TIMIFY for Zoom.

Lesen Sie alle Einzelheiten zum Einrichten von TIMIFY for GoToMeeting.

Author: TIMIFY

TIMIFY ist eine Online-Lösung für Terminplanung und Arbeits-Ressourcenverwaltung für mittlere und große Unternehmen. Mit seinem cloudbasierten Software Service (Software as a Service - SaaS) bietet das innovative Unternehmen ein intelligentes und einfach zu handhabendes Online Buchungssystem mit vielfältigen individualisierbaren Optionen.

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