Verbessern Sie Ihre Logistik mit dem Zeitfenstersystem von TIMIFY

Unternehmen, die Waren produzieren oder transportieren, kennen die Bedeutung und die Schwierigkeiten der Logistik: Verladung der Waren zu bestimmten Zeiten, Koordinierung der Ankunfts- und Abfahrtszeiten, Zuweisung von Laderampen oder Parkplätzen und Einsatz des erforderlichen Personals.

Diese Prozesse können zeitaufwendig, chaotisch und ineffizient sein. Unternehmen haben zunehmend begonnen, digitale Tools einzusetzen, um diese Bereiche zu verbessern. Es gibt zwar einige Optionen auf dem Markt, doch sind diese in der Regel kostspielig oder stellen dem Buchenden Gebühren für die Reservierung oder Umplanung eines Zeitfensters in Rechnung. Viele Unternehmen sind auf der Suche nach effizienten und flexiblen Buchungssystemen wie TIMIFY. 

Unser System kann an die Bedürfnisse der Logistik-Branche angepasst werden und liefert analytische Daten zum Verständnis und zur Planung der Verfügbarkeit und Zuweisung von Buchungsslots. Immer mehr Unternehmen aller Größen nutzen die Online-Terminbuchungssoftware von TIMIFY, um ihre logistischen Herausforderungen zu lösen. 

„Das benutzerfreundliche TIMIFY ist für uns eine echte Zeitersparnis. Dieses Online-Terminbuchungstool hat unsere administrativen Aufgaben erheblich reduziert, da es nun am Lieferanten liegt, seinen Liefertag und die Uhrzeit für die verfügbaren Zeitfenster zu buchen.Die Zahl der Anrufe hat sich halbiert und wir verbringen weniger Zeit mit der Aktualisierung unseres Kalenders.“ 


Herausforderungen 

Unternehmen wissen, welche Tage durch Lieferungen und Abholungen am stärksten frequentiert sind. An diesen Tagen kann es zu Staus kommen, sodass Unternehmen Spediteure für übermäßige Wartezeiten entschädigen müssen.

Während dieser Zeiten arbeiten Lagerarbeiter und Spediteure unter extremem Druck, was schnell zu kostspieligen Fehlern führen kann. Zudem können unvollständige Versandinformationen zu Wartezeiten oder Verspätungen führen.

Einige Unternehmen verlangen bereits eine Terminbuchung im Voraus. Dies kann jedoch zu Problemen führen, wenn es per Telefon oder E-Mail geschieht. Außerdem bedeutet dies zusätzliche Arbeit für die Mitarbeiter und birgt die Gefahr von Missverständnissen oder Verzögerungen aufgrund von unbestätigten Anfragen. 

TIMIFY bietet eine effiziente Lösung für diese Probleme, die eine pünktliche Belieferung der Produzenten und eine rechtzeitige Lieferung an die Kunden gewährleistet.


Wie Zeitfenstermanagement mit TIMIFY funktioniert  

Die Online-Terminplanungssoftware von TIMIFY lässt sich wunderbar als digitale Zeitfenstermanagement-Lösung einsetzen. Mit Ihr kann die Lkw-Versorgung so gesteuert werden, dass Durchlaufzeiten deutlich reduziert und Ladestellenkapazitäten effizienter genutzt werden können.

1. Zeitfenster buchen

Mit TIMIFY können Sie über Ihre Online-Kanäle Zeitfenster buchen und zuweisen. Dabei können Sie Informationen wie Ankunftszeiten, Liefermengen, Ladestellenverfügbarkeiten, Transportprioritäten, Lagerkapazitäten oder den Status der Transportgüter individuell abfragen. Das Widget lässt sich so anpassen, dass es alle Fragen enthält, die Sie vor der Ankunft beantwortet haben möchten. So erhalten Sie die Informationen, die Sie zur Optimierung Ihrer Logistik benötigen.

Ihre Partner können Zeitfenster im Voraus reservieren. Ladungen oder Lieferungen, die nicht im Voraus geplant sind, können auch vor Ort hinzugefügt und in Ihr System aufgenommen werden, wobei der Lieferantenverkehr und die verfügbaren Kapazitäten in Echtzeit berücksichtigt werden.

Nach der Buchung eines Zeitfensters sendet TIMIFY automatisch Buchungsbestätigungen per E-Mail, sodass Ihre Partner nicht mehr auf Antworten warten müssen. Sie können Spediteure und Lieferanten auch im Voraus per SMS oder E-Mail an verschiedene Details erinnern, z. B. an ihr genaues Zeitfenster, die zugewiesene Laderampe, eine Wegbeschreibung oder Anweisungen für ihre Ankunft.

Da der Verkehr nicht immer vorhersehbar ist, können Sie den Fahrern auch eine gewisse Flexibilität einräumen. Wenn sich zum Beispiel auf dem Weg zu Ihnen ein Stau bildet, können die Fahrer je nach Verfügbarkeit das Zeitfenster ändern und eine spätere Zeit buchen. Sobald ein Zeitfenster storniert wird, wird es automatisch freigegeben und kann von einem anderen Spediteur gebucht werden, der möglicherweise bereits auf ein Zeitfenster wartet. All dies geschieht automatisch und entlastet Ihre Mitarbeiter von administrativen Aufgaben.

Nachdem Sie diese Informationen gesammelt haben, können Sie den Filialmanager oder das Statistik-Dashboard von TIMIFY nutzen, um diese Daten zu visualisieren und zu interpretieren. So erhalten Sie einen Überblick über Ihre Buchungen und die Informationen, die Sie für Ihre Planung benötigen.

2. Organisation vor Ort 

Mit unserer „TIMIFY Welcome Screen App„, die über speziell für die Logistik entwickelte Funktionen verfügt, können Sie an Ihrem Eingangsbereich oder Tor eine Reihe von Informationen anzeigen, wie z. B. Nummernschilder der ankommenden Fahrzeuge, Fahrer, Zeitfenster oder Rampennummern.

Sie können die App auch nutzen, um dem Fahrer direkt an der Laderampe Informationen anzuzeigen. Teilen Sie ihm wichtige Informationen über das gebuchte Zeitfenster, die gebuchte Dienstleistung oder die aktuellen Hygienevorschriften mit.

Die App ist ein unverzichtbares Hilfsmittel in Situationen mit hohem Verkehrsaufkommen, um den Fahrern Anweisungen zu geben, Ordnung und Professionalität zu wahren und unnötige Wartezeiten zu vermeiden.

„Der Einsatz der Welcome Screen App auf einem Monitor am Eingang unseres Werks in Lukovit, schafft nicht nur eine innovative Vision von Wienerberger, sondern gibt uns in den aktuellen Zeiten der Distanz und Prävention gegen COVID-19 die Möglichkeit, den persönlichen Kontakt zwischen unseren Mitarbeitern in den Fahrern zu vermeiden.“ 

Nina Rangelova – Supply Chain Manager – Wienerberger EOOD

3. Reporting und statistische Analyse

TIMIFY versorgt auch die Lagerarbeiter mit Lieferinformationen und vereinfacht die Organisation der täglichen Abläufe. Beim Be- und Entladen werden weniger Fehler gemacht, da TIMIFY darüber informiert, welche Lkw an welchen Laderampen andocken und wie der Ladevorgang abläuft.

Außerdem hilft Ihnen TIMIFY bei der Messung der Ladezeiten, was Ihnen hilft, für die Zukunft zu planen und das Personal besser einzuteilen. Wenn mehrere Lkw mit großen Lieferungen zur gleichen Zeit anstehen, kann mehr Lagerpersonal eingesetzt werden als zu Zeiten mit weniger Verkehr.

Das Zeitfenstermanagement ist ein wichtiges Bindeglied zwischen Verladern, Spediteuren, Lagern und Fabriken. Die Einführung von TIMIFY verbessert somit die Lieferorganisation und verringert Verspätungen.


TIMIFY ist eine flexible und innovative Option für Unternehmen, um Buchungen von Zeitfenstern zu digitalisieren, damit Spediteure online buchen und interne Mitarbeiter effizienter arbeiten können.

Entdecken Sie noch heute, wie die Software Ihre Prozesse optimieren kann. Nutzen Sie unsere 14-tägige kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit unserem Support-Team darüber, wie Sie TIMIFY für Ihr Unternehmen nutzen können.

Author: TIMIFY

TIMIFY ist eine Online-Lösung für Terminplanung und Arbeits-Ressourcenverwaltung für mittlere und große Unternehmen. Mit seinem cloudbasierten Software Service (Software as a Service - SaaS) bietet das innovative Unternehmen ein intelligentes und einfach zu handhabendes Online Buchungssystem mit vielfältigen individualisierbaren Optionen.

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