TIMIFY – Zeitmanagement für das gesamte Unternehmen

Das Internet ist voll von Listen und Artikeln, um die Produktivität zu steigern und Ihr Zeitmanagement zu verbessern. Sie eignen sich zwar hervorragend zur persönlichen Verbesserung, bringen Ihnen jedoch selten bei, wie Sie dies auf ein ganzes Unternehmen übertragen können.

Unabhängig von Ihrem Unternehmen, Ihrem Gewerbe oder Ihrer Branche kann TIMIFY Ihren Mitarbeitern helfen, ihre Zeit besser zu verwalten, wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Ihren Kalender freizuhalten, sodass sich Ihr Team auf die Arbeit konzentrieren kann, die wichtig ist.

Hier sind fünf Beispiele aus verschiedenen Bereichen, die zeigen, dass TIMIFY unabhängig von Ihrer Branche an Ihr Unternehmen angepasst werden kann und Ihren Workflow verbessert.


Online-Buchungen für die Dienstleistungsbranche

Viele Unternehmen in der Dienstleistungsbranche sind auf eine Zeitplanung und Termine angewiesen. TIMIFY bietet Kunden praktische Möglichkeiten, Termine online zu buchen und Aufgaben für die Kundenbetreuung zu automatisieren.

Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie ein Wellness-Spa sein Geschäft mit TIMIFY weiterentwickeln kann.

Die größte Änderung besteht darin, dass Kunden ihre Termine jederzeit online oder mit ihrem Smartphone buchen können, auch außerhalb der normalen Geschäftszeiten. Anstatt anzurufen und Zeiten für einen Termin vorzuschlagen, können sie sofort und nach eigenen Bedürfnissen sehen, welche Dienste und Zeiten verfügbar sind.

Zu diesem Zeitpunkt kann das Spa Kontaktinformationen sammeln oder sich nach individuellen Umständen wie einer Schwangerschaft oder kürzlich zugezogene Verletzungen erkundigen.

Das Unternehmen hat die volle Kontrolle über den Planungskalender. Es kann an die Dienstpläne verschiedener Spa-Mitarbeiter, bestimmte Räume und Geräte angepasst werden oder sogar unterschiedliche Preise für unterschiedliche Terminzeiten widerspiegeln, z. B. einen ermäßigten Preis außerhalb der Hauptgeschäftszeiten.

Obwohl ein Kunde möglicherweise eine einzelne Anwendung bucht, erfordert dies möglicherweise den Kontakt mit mehreren Personen im Spa. Intern kann das Unternehmen den Termin aufteilen und die entsprechenden Mitarbeiter, Räume oder Behandlungen zuweisen. Sie können auch Pufferzeiten zum Erwärmen eines Bades oder zum Reinigen von Equipment zwischen Kunden hinzufügen.

Wie die meisten Dienstleister hängt ein Wellness-Spa davon ab, dass Kunden erscheinen. TIMIFY sendet automatisch Erinnerungsnachrichten an Kunden, wodurch Verspätungen und Nichterscheinen reduziert werden. An den Termin anschließend kann eine E-Mail versendet werden, um Bewertungen und Feedback zu erhalten oder einen Gutschein zu verschenken, um Stammkunden zu gewinnen.


Büro-Management für Teams

TIMIFY klingt gut für ein Wellness-Spa, aber was ist mit Unternehmen mit einer klassischen Büroumgebung? Während auch hier viele der oben genannten Lösungen für den Umgang mit externen Kunden genutzt werden kann, bietet TIMIFY auch für das interne Büro-Management viele Vorteile.

So wie Kunden Termine online buchen können, kann das Team im Büro mithilfe von TIMIFY Besprechungen miteinander planen. Dies kann für Einzel- oder Gruppentreffen basierend auf den Zeitplänen aller angepasst werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Teammitglieder flexible Arbeitszeiten haben, remote arbeiten oder in verschiedenen Zeitzonen leben. Es kann auch Urlaubs- und Krankheitstage widerspiegeln oder Zeiten festlegen, zu denen keine Kollegen verfügbar sind, um Störungen zu vermeiden.

Bestimmte oder wiederkehrende Besprechungen können eine Vorlage enthalten, sodass die entsprechenden Räume und zugehörigen Teammitglieder automatisch hinzugefügt und erinnert werden. Es kann sogar vorgegebene Pausen für längere Sitzungen einplanen oder, wenn einige Kollegen nur einen Teil der Zeit dort sein müssen, die Besprechung in die erforderlichen Segmente unterteilen. Schließlich können Sie bei größeren Veranstaltungen, z. B. einer Schulungssitzung, die Teilnahme auf eine bestimmte Anzahl von Kollegen beschränken.

Unabhängig davon, ob es sich um eine persönliche Besprechung oder eine Videokonferenz handelt, wird der Termin mit dem Kalender Ihrer Wahl synchronisiert. Für Videoanrufe werden sogar die erforderlichen Links bereitgestellt, um an der Besprechung teilzunehmen, sodass alles organisiert und an einem Ort bleibt. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie Bewerbungsgespräche oder Treffen mit Kunden organisieren, da dieses System sowohl intern als auch extern nahtlos zusammenarbeitet.


Wartezimmer-Management im öffentlichen Sektor

Irgendwann im Leben war jeder schon einmal davon frustriert, in einem Bürgeramt ein Ticket zu ziehen und lange auf den Aufruf seiner Nummer zu warten. Dieses System ist für ein Update längst überfällig.

TIMIFY löst dieses Problem auf zwei verschiedene Arten. Die erste ist die Möglichkeit, einen Termin zu einem geeigneten Zeitpunkt im Voraus zu buchen. Die andere Möglichkeit besteht darin, den Warteschlangenprozess mit der in Kürze erscheinenden Queuing-App neu zu gestalten.

Wenn Besucher ihre Termine im Voraus buchen, können Sie die Anzahl der Personen in den Warteräumen verringern und Besuchern, die Unterstützung z.B. bei der Zugänglichkeit benötigen, die Möglichkeit geben, geeignete Angebote im Vorhinein anzufordern.

Mit der TIMIFY-Queuing-App können Besucher ohne Termin reibungslos mit Personen zusammengeführt werden, die einen Termin im Voraus reserviert haben. Besucher ohne Termin haben die Möglichkeit, einen QR-Code mit ihrem Mobilgerät zu scannen, der ihnen eine virtuelle Nummer zuweist und sie in die Warteschlange einreiht. Alle weiteren Informationen werden direkt an ihr Gerät gesendet, z. B. die voraussichtliche Wartezeit oder Benachrichtigungen, wenn sie an die Reihe kommen. Somit können sie ihre Wartezeit für andere Besorgungen nutzen. Dies reduziert ebenfalls das Aufkommen in den Warteräumen und verbessert die Zufriedenheit der Besucher, da sie nicht mehr das Gefühl haben, dass ihre Zeit in einem Warteraum verschwendet wird.


Erwartungen der Digital Natives im Bildungssektor erfüllen

TIMIFY bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten für den Bildungssektor. Mehrere Universitäten haben TIMIFY eingeführt, um die Zufriedenheit der Studenten zu verbessern. Zu Beginn des Semesters müssen Studierende häufig ihre Studentenausweise erneuern oder sich mit ihrem Studienberater treffen, um ihre Kurse zu besprechen. Alle diese Termine können mit TIMIFY koordiniert und online gebucht werden. Als Digital Natives buchen Studenten diese lieber zu einem für sie geeigneten Zeitpunkt auf ihrem Handy. Dies kann natürlich auf viele Bereiche ausgedehnt werden, beispielsweise um Studenten eine einfache Möglichkeit zu bieten, Sprechzeiten bei ihren Professoren zu buchen.

Neben der Universitätsverwaltung können Sportzentren oder Studentenvereinigungen TIMIFY für die Buchung von Räumen, Veranstaltungen und Gerätschaften verwenden.


Persönliche Assistenz für Freiberufler

Nicht jedes Unternehmen hat mehrere Mitarbeiter. Deshalb richtet sich TIMIFY auch an Freiberufler. Mit der Online-Buchung und einem synchronisierten Kalender sorgt TIMIFY für einen reibungslosen Ablauf, als hätten Sie einen persönlichen Assistenten.

Ihre Kunden verdienen und erwarten eine professionelle Schnittstelle. Machen Sie es ihnen einfach, Termine zu planen und an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Situation anzupassen. Wenn Sie mehrere Dienste bereitstellen, können Sie bestimmte Terminoptionen erstellen. Beispielsweise bieten Sie Social-Media-Beratungen möglicherweise nur dienstags und donnerstags an, sodass Sie die Terminoptionen nur auf diese Tage beschränken können. Sie können auch benutzerdefinierte Links für Stammkunden erstellen, die für Terminbuchungen verwendet werden, bei denen der Standort und andere relevante Details berücksichtigt werden.

Mit der bisher beschriebenen Automatisierung können Sie eine Vielzahl von E-Mail-Optionen einrichten. Dies ist besonders nützlich für Freiberufler, um Testimonials zu sammeln, die dann für zukünftige Marketingaktionen verwendet werden können.


Wie dieser Artikel zeigt, kann TIMIFY Ihnen unabhängig von Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen. Durch die Kombination unserer verschiedenen Funktionen erhalten Sie eine einzigartige Zeitmanagementlösung, die perfekt für Ihr Unternehmen geeignet ist.

Besuchen Sie unsere Website, um mehr zu erfahren, und chatten Sie mit einem unserer Teammitglieder, um zu besprechen, wie TIMIFY zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen kann.

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