Das Schnellbuchungs-Widget: was es kann und warum Sie es lieben werden.

Möglicherweise haben Sie bei der Anmeldung in Ihrem Konto etwas Neues bemerkt: Wir haben den Tab „Schnellbuchung“ oben links in Ihrem Kalender hinzugefügt. Wie der Name schon sagt, können Sie mit dieser Funktion schnell nach der Verfügbarkeit von Buchungsslots suchen. Es mag zunächst nicht nach viel klingen, doch mit diesem Tool können Sie schnell und einfach jeden kleinen Bereich Ihres Kalenders nach verfügbaren Slots durchsuchen

Öffnen Sie oben Links am Kalenderrand die Schnellbuchungsfunktion.

Warum wir so begeistert von dieser Funktion sind?  

Das Schnellbuchungs-Widget legt Ihren gesamten Kalender für Sie offen. Es bietet Ihnen viele verschiedene Optionen zum Anzeigen der Verfügbarkeit mit den gewünschten Konstellationen von Diensten, Ressourcen und Zeiten. Hier sind zwei Anwendungsfälle, die zeigen, wie leistungsfähig das Tool ist.

Angenommen, Sie sind Physiotherapeut und müssen eine Reihe von Behandlungen hinzufügen: einen Termin pro Woche für die nächsten zehn Wochen. Das Schnellbuchungs-Widget kann alle verfügbaren Slots für diesen Zeitraum auflisten, ob Ressourcen-spezifisch oder nicht – ganz wie sie möchten. Alles, was Sie tun müssen, ist Ihre bevorzugten Slots, die am unteren Rand des Widgets angezeigt werden, auszuwählen. Klicken Sie auf „Speichern“ und schon sind Sie fertig.

Nutzer mit vollen Kalendern und Schwierigkeiten, verfügbare Termine für Ihre Kunden zu finden, werden es zu schätzen wissen, wie viel Zeit und Stress dies spart.

Erhalten Sie eine Übersicht aller Verfügbarkeiten und klicken Sie die passenden Zeiten an.

Angenommen, Sie müssen die Verfügbarkeit verschiedener Mitarbeiter in mehreren Zeitzonen für eine interne Videokonferenz ermitteln: Klicken Sie auf das Widget, fügen Sie die Teammitglieder hinzu, die an der Konferenz teilnehmen sollen, und legen Sie eine Dauer für das Meeting fest. Eine Liste der verfügbaren Slots wird im unteren Bereich des Widgets angezeigt.

Sie finden in Sekundenschnelle Verfügbarkeiten: perfekt für die Einrichtung von Teamsitzungen oder Schulungen mit mehreren Personen.

Im Folgenden erklären wir Ihnen im Detail, wofür Sie das Schnellbuchungs-Widget nutzen können.

Suche nach Buchungslänge. Jetzt müssen Sie nicht einmal mehr einen Service auswählen: Fügen Sie einfach einen Namen für Ihren Termin hinzu, bestimmen Sie die Dauer und klicken Sie auf „Verfügbarkeiten finden“. Fertig!

Verfügbarkeit durch Leistungen suchen. Wenn Sie nach einer Leistung suchen, müssen Sie Ihrer Suche keine Ressourcen hinzufügen: Wir filtern verfügbare Slots automatisch nach den Ressourcen, die diesen Dienst nach Ihren Angaben ausführen können.

Filtern Sie nach Tageszeiten. Wenn Sie einen Kunden haben, der beispielsweise nur in der Mittagspause Zeit hat, können Sie einfach das Zeitfenster für den frühen Nachmittag (12 bis 15 Uhr) auswählen.

Suchen Sie in oder außerhalb Ihrer Buchungs- und Arbeitszeiten und nach Tagesabschnitten.

Führen Sie eine 24-Stunden-Suche durch. Jetzt haben Sie die Möglichkeit, buchstäblich jede Minute Ihres Kalenders nach Verfügbarkeiten zu durchsuchen. Das bedeutet in der Praxis, dass Sie außerhalb der Arbeits- und / oder Buchungszeiten einer Ressource nach Verfügbarkeiten suchen können. Dies bedeutet auch, dass Sie auswählen können, ob Sie innerhalb der Arbeitszeiten der Ressourcen oder nur deren Online-Buchungszeiten suchen möchten (Das spielt allerdings nur dann eine Rolle, wenn Ihre Ressourcen unterschiedliche Arbeits- und Buchungszeiten haben).

Suchen Sie ein bestimmtes Zeitfenster. Wählen Sie das Datum aus, ab dem zukünftig verfügbare Slots angezeigt werden sollen. Sie können bis zu zwei Jahren in der Zukunft suchen.

Fügen Sie Folgetermin hinzu: Nachdem Sie eine Buchung eingetragen haben, bietet Ihnen das Bestätigungsfenster eine neue Option: Sie können einen Folgetermin für denselben Kunden hinzufügen.

Sie können Folgebuchung mit dem selben Kunden planen

Manches hat sich nicht verändert…

  • Sie können weiterhin die Dauer der Leistung bearbeiten. Angenommen, Sie wählen eine Leistung aus, der normalerweise eine Stunde dauert. Anschließend ist es immer noch möglich die Dauer der individuellen Leistung anzupassen. 
  • Sie können Ihren Buchungen wie immer farbige Buchungs-Tags zuweisen.
  • Und Sie können die Buchung auch in Intervalle splitte.

Die Schnellbuchungsfunktion ist Teil unserer Enterprise Version. Sie können jederzeit einen Enterprise Testphase aus Ihrem Account aus starten oder kontaktieren Sie uns gerne über den Chat, sollten Sie Hilfe benötigen.

Author: TIMIFY

TIMIFY ist eine Online-Lösung für Terminplanung und Arbeits-Ressourcenverwaltung für mittlere und große Unternehmen. Mit seinem cloudbasierten Software Service (Software as a Service - SaaS) bietet das innovative Unternehmen ein intelligentes und einfach zu handhabendes Online Buchungssystem mit vielfältigen individualisierbaren Optionen.

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